用真心焐熱“冷板凳”
提起檔案工作,大多數(shù)人都覺得不就是收收資料么,有啥可干的呢?檔案工作幾乎是“冷板凳”、“冷崗位”的代名詞,陪伴檔案人員只是一頁頁的檔案,一本本的案卷,一堆堆的“故紙”。不過,剛剛獲得攀鋼第七屆技術(shù)動動會檔案管理技術(shù)能手的曾娜卻說,越是平凡,越要堅守;越是偏冷,越要熱愛。她在10年的時間里,努力用真心焐熱了“冷板凳”。
坐上冷板凳 立志多學(xué)習(xí)
2007年,在蘭尖鐵礦工作的曾娜轉(zhuǎn)崗當(dāng)了一名檔案管理員?!皺n案工作有啥干頭?”有這樣想法的曾娜,面對前任離崗時遺留的大量檔案亟待整理入庫等不少問題,很是猶豫和彷徨。思前想后,曾娜下定決心,不管在哪個崗位上都得好好工作。
在那段“摸著石頭過河”的日子里,曾娜一邊積極主動利用業(yè)余時間苦學(xué)檔案管理技術(shù)知識;一邊泡在檔案整編室,一頁頁清理、登記、整理、裝訂,在檔案整編室和檔案庫房來回忙碌。經(jīng)過兩年時間不斷努力,她清理和整編入庫各類檔案10000余卷,將遺留的各種檔案問題徹底解決。
2017年,由于工作需要,曾娜被借到礦業(yè)公司檔案部門從事檔案工作。同時攀枝花鐵礦的原蘭尖鐵礦檔案的移交工作也非常繁重。為了兼顧好原蘭尖鐵礦和礦業(yè)公司的檔案工作,她常常兩頭跑、兩頭忙。業(yè)余時間,曾娜更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)科技檔案、文書檔案、會計檔案、人事檔案等的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、開發(fā)利用等專業(yè)技術(shù),以及檔案管理現(xiàn)代化的經(jīng)驗,進(jìn)一步提升檔案專業(yè)技術(shù)和檔案管理能力。
坐冷板凳不易,把冷板凳坐熱更不易??墒?,正因為吃得了坐冷板凳的苦,才能翻開生命的新篇。通過不斷努力,曾娜多次被評為“攀鋼集團(tuán)公司檔案先進(jìn)個人”。在2017年攀鋼第七屆技術(shù)動動會檔案管理技術(shù)技能類比賽中,曾娜在80多名選手中取得了第5名的好成績。
平淡里突破 平凡中創(chuàng)新
檔案工作是一項系統(tǒng)工程,從收集、審查、分類、排列、蓋章、編號、裝訂、編目、入庫,各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,文件材料是否收集齊全,分類是否得當(dāng),排列是否有序,組卷是否嚴(yán)密等,每一個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),容不得半點(diǎn)疏忽。所以,檔案工作更是‘磨脾氣’的活,需要做到耐心、細(xì)致、平靜,急不得、躁不得、粗不得。”
面對工作的繁瑣,曾娜總是要求自己耐心細(xì)致。2017年僅礦業(yè)公司機(jī)關(guān)文書檔案,曾娜就歸檔入庫5000多份文件材料。一份文件材料到她手里,從甄別、分類、編號、裝訂……來回檢查10多遍才算結(jié)束。如果不小心在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,就要重做。
每年從曾娜手中經(jīng)過的文書檔案就有60000多份,排架長度大約近40米。這還不包括在計算機(jī)錄入6000多個條目以及科研檔案、地質(zhì)檔案、資產(chǎn)權(quán)屬檔案等其他檔案的歸檔工作。如何化繁為簡?曾娜一直在檔案收集、審查、檢索、管理等各個環(huán)節(jié)想辦法,尋求突破。2017年,她針對檔案庫房管理、計算機(jī)檢索等方面出現(xiàn)的問題,提出“建立部門和各崗位的歸檔責(zé)任清單”等10余項合理化建議,有的建議已在工作中實(shí)施運(yùn)用,收到較好效果。她還先后撰寫了《對做好重點(diǎn)工程竣工技術(shù)資料審查交付的思考》、《對改進(jìn)礦業(yè)公司文書檔案管理方式的思考》等文章,獲得礦業(yè)公司科協(xié)2017年第十屆優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文一等獎。
溫暖“冷崗位” 焐熱“冷板凳”
為了糾正大家對檔案工作片面的認(rèn)識,曾娜一方面經(jīng)常利用檔案收集、移交、利用等各種形式,向大家介紹檔案工作,引導(dǎo)大家重視支持檔案工作,改變過去機(jī)關(guān)一些部門和人員不愿歸檔、歸檔難的現(xiàn)象。
另一方面,曾娜隨時根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營、科研、技改等工作需要,積極主動加大檔案利用力度。她通過為原蘭尖鐵礦工程技術(shù)人員查閱蘭營徐采場的科研和工程檔案,協(xié)助科技人員順利完成了“蘭營徐采場北幫境界優(yōu)化研究”的科研工作。該方案的實(shí)施解決了蘭營徐采場深部礦石運(yùn)輸問題,多剝巖石2122.07 萬噸,多采掛幫礦石506.89萬噸,為企業(yè)增效7123.58萬元。
10年來,曾娜為企業(yè)節(jié)能降耗、清欠回款、增產(chǎn)增效、排除安全隱患提供檔案近萬卷,為6000多人次提供良好的檔案服務(wù)。她說,我就是熱愛這個平凡而普通的崗位,而且也一定會做好它。