一、檔案管理人員要編制檔案的檢索工具,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。
二、檔案管理人員要積極主動提供檔案信息,為安全生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
三、檔案原則上只供本單位查閱利用,外單位因工作需要查閱利用,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、借閱檔案必須說明查閱目的,并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。
五、查閱檔案時,要愛護檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改,確保檔案的原貌與安全。
六、查閱時,一般只看有關(guān)檔案內(nèi)容,若需復(fù)印,需經(jīng)檔案管理人員同意,并不得超出查閱范圍。
七、檔案一般不外借,若特殊情況需外借,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并保證定期、完整歸還。
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