露天煤礦會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，降低會議成本，結(jié)合新疆天池能源有限責(zé)任公司露天煤礦(以下簡稱“將二礦”)實際，制定本辦法。
第二章 會議分類
第二條會議根據(jù)其規(guī)模、性質(zhì)可分為以下幾類：
1.礦務(wù)會議：主要協(xié)調(diào)各科室工作存在的問題，對全礦重點工作進行專項安排，通報一周主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況，提出次周主要經(jīng)營指標(biāo)計劃。會議由礦長主持，參會人員：礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管及以上人員，行政專員。
2.安全辦公會：主要通報月度安全總結(jié)和次月安全計劃，安全相關(guān)重點工作完成情況，需要協(xié)調(diào)解決的問題。會議由安全副礦長主持，參會人員：礦領(lǐng)導(dǎo)，各科室負責(zé)人，外委單位安全生產(chǎn)負責(zé)人參會。
3.生產(chǎn)計劃會：主要協(xié)調(diào)生產(chǎn)方面存在的問題，對上月經(jīng)營及生產(chǎn)指標(biāo)完成情況進行通報，安排部署下月生產(chǎn)作業(yè)計劃，對采剝重點工程進行專項安排。會議由生產(chǎn)副礦長組織，參會人員：礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責(zé)人，各外委施工單位項目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理。
4.機電例會：總結(jié)上月全礦篩分系統(tǒng)、工程機械等機電設(shè)備運行情況以及技改項目、電費等完成情況;總結(jié)上月設(shè)備運行、供電存在問題及解決措施;制定本月設(shè)備檢修計劃，下發(fā)機電條塊重點工作計劃等。參會人員：機電副礦長、機電科主管以上人員、煤炭加工部負責(zé)人、調(diào)度室負責(zé)人、各施工單位機電經(jīng)理或負責(zé)人。
5.月度經(jīng)營分析會：主要通報全礦月度主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況，月度重點工作執(zhí)行情況，存在的問題，提出次月各科室主要經(jīng)營指標(biāo)和重點工作計劃。會議由經(jīng)營科分管領(lǐng)導(dǎo)主持，參會人員：礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責(zé)人，經(jīng)營科和財務(wù)科相關(guān)人員。
6.其他專項會議：根據(jù)實際情況由相關(guān)科室專項組織。
第三章 會議時間安排
第三條會議時間安排：
1.礦務(wù)會議：原則上每周二下午16:00召開。
2.安全辦公會：原則上每月25日至次月5日召開。
3.生產(chǎn)計劃會：原則上每月25日至次月5日召開。
4.機電例會：原則上每月1日至10日召開。
5.月度經(jīng)營分析會議：原則上每月5日至10日召開。
以上各項會議組織召開時間，如遇特殊情況，可延遲或提前安排。
第四章 會議組織與保障
第四條會議室在空閑時，保持關(guān)閉狀態(tài)。各科室有會議室需求的，每周一上報本周預(yù)約計劃報送至經(jīng)營科處。
第五條礦領(lǐng)導(dǎo)有會議需求的，由其直屬科室負責(zé)相關(guān)會議室申請及后續(xù)工作。
第六條各類專項會議召開前，由會議組織科室安排專人提前進行通知，并告知會議議題。
第七條會議或活動結(jié)束后，要善始善終做好收尾撤離工作，不出現(xiàn)失誤或造成損失。
第五章 會議紀(jì)律
第八條要求堅持開短會，講短話，力戒空話、套話，會議主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備會議提綱，明確會議目的，提高會議質(zhì)量。
第九條與會人員應(yīng)在會議前5分鐘到場，由會議召集科室負責(zé)點名或考勤，會議不允許遲到、早退，違反者予以部門及個人當(dāng)月績效2分/次考核。
第十條所有參會人員須自覺遵守會場秩序，不大聲喧嘩，不交頭接耳，不隨意接聽電話，電話保持靜音或震動等，違反者予以部門及個人當(dāng)月績效2分/次考核。
第十一條因工作需要或特殊情況確實無法參會，應(yīng)會前請假。各類會議的請假必須向會議組織科室的主管領(lǐng)導(dǎo)請假。必要的情況下，在準(zhǔn)假后還須指定替代參會人員參加。
第十三條會議結(jié)束后，使用科室保持會議室衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊，視頻設(shè)備和照明燈關(guān)閉。經(jīng)營科負責(zé)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)其中一項未完成予以使用科室及會議預(yù)約人當(dāng)月績效2分/次考核。
第六章 會議記錄
第十四條礦務(wù)/月度經(jīng)營分析會議由經(jīng)營科負責(zé)作會議記錄，并形成會議紀(jì)要。
第十五條各類專項會議，由會議組織部門整理會議記錄并形成會議紀(jì)要。
第十六條會議紀(jì)要最晚應(yīng)在會議結(jié)束后兩天內(nèi)完成。會議紀(jì)要內(nèi)容必須準(zhǔn)確、簡明，違反者予以部門及個人當(dāng)月績效2分/次考核。
第十七條會議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)OA審批后轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室，由會議組織部門向經(jīng)營科反饋督查督辦進度，經(jīng)營科對逾期未完成的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室進行考核。
第十八條各類會議紀(jì)要統(tǒng)一由經(jīng)營科審核下發(fā)。
第七章 附則
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由經(jīng)營科負責(zé)解釋。
