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堿溝收文辦理

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-09-27 11:41 來源:煤礦安全網(wǎng) 收文 辦理

  5.收文辦理指對(duì)生產(chǎn)指揮中心收到文書的辦理過程,包括簽收、登記、送閱、批辦、承辦等程序。

  6.收文的范圍包括通過綜合辦等部門發(fā)轉(zhuǎn)的文書公函(包括信息、簡(jiǎn)報(bào),下同)和通過調(diào)度臺(tái)接收的指示、指令、傳真、重要電話等。

  7.建立文書簽收登記制度。各類收文都必須在文書簽收登記單上按規(guī)范的格式進(jìn)行登記。部門發(fā)轉(zhuǎn)的文書公函由主管負(fù)責(zé)簽收登記;調(diào)度臺(tái)接到的指示、指令、傳真、重要電話等,以及節(jié)假日期間的緊急來文來函,由值班調(diào)度員負(fù)責(zé)簽收登記。各類收文由簽收人負(fù)責(zé)填寫收文處理單。

  8.呈閱與批辦。文書簽收登記后,簽收人員將收文處理單及文件送呈主任或副主任閱批,并負(fù)責(zé)按批示意見送承辦人辦理。

  9.承辦。承辦人接到領(lǐng)導(dǎo)閱批意見后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)辦理的文件進(jìn)行辦理,并及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文件辦理情況。文件辦理應(yīng)突出時(shí)效性,急事急辦,一般文件應(yīng)在要求時(shí)間內(nèi)辦理完畢。承辦完畢,承辦人將處理意見及原件及時(shí)送綜合辦統(tǒng)一登記、存檔。

  10.傳閱。主任或副主任批請(qǐng)傳閱的文件傳閱后在收文處理上簽名,并及時(shí)統(tǒng)一存檔。

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