一、為規(guī)范管理防治水科礦圖,為使各類圖紙資料準(zhǔn)確無誤,不斷完善,防止資料丟失,規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序,特作如下規(guī)定。
二、圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件,各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后,要按照規(guī)程、圖例的要求,由專業(yè)組技術(shù)負責(zé)人審查,根據(jù)不同報送對象和用途,經(jīng)分管科長、總工程師、礦長簽字、蓋章后,方能供生產(chǎn)單位使用、對外提供,違者處罰100元。
三、各類圖紙資料將組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進行定期審查,不斷充實積累完善各類圖紙和資料,以提高其使用價值,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
四、防治水科內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可打印,并做圖紙打印記錄。
五、打印圖紙時必須首先向科長聯(lián)系,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后打印,在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。
六、所有工作人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用,違者一次罰款100元。圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
七、各單位(包括礦級領(lǐng)導(dǎo))索取或借閱圖紙資料必須首先向分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,然后由科長通知資料保管人員或有關(guān)業(yè)務(wù)科長,準(zhǔn)備所需相關(guān)圖紙資料的名稱、數(shù)量和使用時間,才可提供資料,違者處罰100元。
八、公司及公司外單位來礦井索取圖紙資料時,必須持有正式公函,寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),并經(jīng)防治水科長同意簽字后,方可借閱,否則一律拒借。
九、對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙,應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回,不能收回的做好登記,注明原因。對公司反饋來的交換圖、礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙,建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的,經(jīng)科長批準(zhǔn)及時銷毀。