為認(rèn)真落實(shí)《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦礦井機(jī)電設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》;規(guī)范機(jī)電技術(shù)資料，使設(shè)備處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的性能，提高設(shè)備完好率，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行，特制訂機(jī)電技術(shù)管理制度。
一、機(jī)電技術(shù)資料主要包括以下幾方面：
1、各種機(jī)電設(shè)備的采購資料。
2、各種機(jī)電設(shè)備的隨機(jī)資料，包括出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、煤安標(biāo)志、防爆合格證等相關(guān)證件以及說明書、技術(shù)圖紙、備件手冊以及各種軟件等電子資料等。
3、各種機(jī)電設(shè)備的安裝資料，包括安裝圖紙、安裝合同、試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告、安裝測試實(shí)驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、施工組織措施、安全技術(shù)措施等等。
4、各種機(jī)電設(shè)備的檢修資料，包括檢修記錄、大修計(jì)劃、大修報(bào)告等。
5、各種機(jī)電設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)、鑒定報(bào)告、整定記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、標(biāo)校記錄等。
6、以及其它和機(jī)電設(shè)備安裝有關(guān)的文件、會(huì)議紀(jì)要等。二、管理要求
1、資料室必須備有詳細(xì)的分類圖書、圖紙、技術(shù)文件、檔案等清單及目錄，并有嚴(yán)格的資料入庫、保管、查閱、借用手續(xù)，保證資料存放安全、查閱方便，做到資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
2、資料室必須做好機(jī)電技術(shù)資料的防火、防潮、防盜、防蟲等工作，確保所有技術(shù)資料都能夠被妥善的保存。
3、必須保證新購置機(jī)電設(shè)備的資料圖紙、裝箱單、操作手冊、維修手冊、備件手冊、產(chǎn)品說明書、合格證、煤安標(biāo)志等都要齊全，并交由機(jī)電科資料室存檔。
4、任何機(jī)電設(shè)備開箱驗(yàn)收，必須及時(shí)將隨機(jī)資料交資料室存檔。如因個(gè)人原因造成資料丟失損壞，要追究驗(yàn)收人責(zé)任。
5、全礦的各種機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收必須經(jīng)過資料管理員簽字確認(rèn)已提供全部技術(shù)資料后，方可辦理驗(yàn)收工作。
6、資料管理員在驗(yàn)收機(jī)電設(shè)備技術(shù)資料時(shí)必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得刁難符合驗(yàn)收條件的廠商，也不得放縱不符合驗(yàn)收條件的廠商。
7、各類機(jī)電設(shè)備的技術(shù)檔案由機(jī)電科建立，各類專業(yè)機(jī)電設(shè)備的技術(shù)測試、安全保護(hù)裝置的裝設(shè)情況，以及新增設(shè)備的安裝驗(yàn)收、投入使用情況交資料室存檔一份。
8、各部門領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員應(yīng)積極配合資料室管理人員工作，搜集、整理、完善各類機(jī)電技術(shù)資料，促使資料服務(wù)工作水平的進(jìn)一步提高。
9、一般資料到資料室直接借閱，重要資料必須經(jīng)過機(jī)電主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可借閱，機(jī)密資料必須經(jīng)過分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。
