潞陽長榆河煤業(yè)“四過關(guān)”強(qiáng)化物資采購管理
今年以來,潞陽長榆河煤業(yè)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司采購管理工作要求,通過“四過關(guān)”舉措,合規(guī)采購制度體系建設(shè)、強(qiáng)化采購流程計劃管控、嚴(yán)格采購過程監(jiān)督檢查、減少物資積壓資金占用,高效發(fā)揮歐貝平臺物資采購一體化優(yōu)勢,扎實(shí)推進(jìn)采購管理提升,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供了強(qiáng)力支撐和堅(jiān)實(shí)保障,更好地服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
合規(guī)采購制度體系建設(shè),嚴(yán)把制度關(guān)
按照集團(tuán)公司采購要求嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,同時結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,不斷完善采購制度體系建設(shè)。2023年重新制定和完善了《競爭性談判采購管理規(guī)定》《招投標(biāo)采購管理規(guī)定》《物資管理制度》《驗(yàn)收管理制度》《退貨管理制度》等9項(xiàng)涉及物資設(shè)備采購管理制度文件,為企業(yè)各類采購業(yè)務(wù)的開展提供了遵照,規(guī)范管理行為,有效堵塞管理漏洞,規(guī)避了管理風(fēng)險。
強(qiáng)化采購流程計劃管控,嚴(yán)把流程關(guān)
2023年,依托集團(tuán)公司物資采購管理平臺優(yōu)勢,對采購流程進(jìn)行了重新梳理,物資供應(yīng)部門運(yùn)用信息化手段規(guī)范采購程序,在辦公平臺設(shè)立在線審批流程,既規(guī)范了審批程序,又縮減了采購審批時間,提升了管理效率。2023年實(shí)現(xiàn)在線審批采購方案218個,實(shí)現(xiàn)了采購方案和采購計劃100%全覆蓋,同時針對招標(biāo)和競爭性談判采購方案均按要求上報潞陽公司審批。
嚴(yán)格采購過程監(jiān)督檢查,嚴(yán)把規(guī)范關(guān)
常態(tài)化開展采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,禁止線下進(jìn)行招標(biāo)和競爭性談判采購。充分發(fā)揮職能監(jiān)督作用,不定期開展監(jiān)督專項(xiàng)檢查、采購管理問題自查整改等活動,不斷推動采購監(jiān)督取得實(shí)效。截至目前,共采購50余批次,采購包件600余個,采購總額1100余萬元,有效降低采購成本90余萬元,采購業(yè)務(wù)上網(wǎng)采購率達(dá) 99%以上,公開采購率99%,應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)率100 %,較好完成上級下達(dá)的采購指標(biāo)。
減少物資積壓資金占用,嚴(yán)把儲備關(guān)
強(qiáng)化物資倉儲管理,及時掌握庫存動態(tài),要求各單位負(fù)責(zé)人親自審核物資計劃,材料計劃員嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)需要采購物資,杜絕超量提報計劃造成的物資積壓。進(jìn)一步細(xì)化材料領(lǐng)用流程,嚴(yán)把材料審批、采購關(guān)口,嚴(yán)格跟蹤考核,確保物資管理規(guī)范有序,杜絕領(lǐng)而不用的現(xiàn)象的發(fā)生,真正做到隨領(lǐng)隨用,降低各單位材料庫存積壓,達(dá)到降本增效目的。
物資采購是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的重要環(huán)節(jié),物資采購管理提升是降本增效、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需求。公司通過“四過關(guān)”舉措,有效提升物資采購規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化物資采購質(zhì)量,助力物資采購工作合規(guī)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。