重慶氣礦自控計量和環(huán)境監(jiān)測站科研報告檔案入駐中石油E6系統(tǒng)
日前,由重慶氣礦自控計量和環(huán)境監(jiān)測站技術(shù)員喻璐負(fù)責(zé)研究的科研項(xiàng)目《川東地區(qū)含鹵、含金屬氣田水資源化利用評價及應(yīng)用前景研究》報告檔案的原始資料已錄入中石油E6檔案管理2.0系統(tǒng),成為該站在E6系統(tǒng)中的第一個住戶。7個電子文件檔案已于10月20日通過該系統(tǒng)上交流程,進(jìn)入氣礦檔案館審核流程,比2張光盤和1套紙質(zhì)實(shí)物檔案先一步抵達(dá)氣礦檔案館。同時也標(biāo)志著自控計量和環(huán)境監(jiān)測站借助該平臺邁出了檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的第一步。
檔案管理,核心在于記錄過去,作用在于“憑證、查考、史料”。今后,該站的管理類、科研技術(shù)類、項(xiàng)目類等檔案資料將陸續(xù)遷入E6系統(tǒng)進(jìn)行入庫集中管理,可實(shí)現(xiàn)檔案管理方式由“人管”向“庫管”的轉(zhuǎn)變。同時,該站生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的經(jīng)驗(yàn)將得以更好總結(jié),自控信息、計量檢測、環(huán)境監(jiān)測3項(xiàng)技術(shù)服務(wù)工作將得以更好開展,切實(shí)為該站各項(xiàng)技術(shù)資料的溯源性、連續(xù)性、保密性、安全性增加一道防護(hù)墻。
此外,這套由喻璐負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目檔案,在實(shí)物檔案送達(dá)氣礦檔案館后,由系統(tǒng)自動生成檔案號身份信息,完成裝盒入庫,將正式成為中石油E6檔案管理2.0系統(tǒng)中無密級永久住戶。 (石維瓊)