張家峁礦業(yè)公司物資管理中心：“三個(gè)轉(zhuǎn)變”助推物資標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　近年來，張家峁礦業(yè)公司物資管理中心以開展“保安全、降成本”為主線,構(gòu)建了物資以“計(jì)劃、供應(yīng)、工區(qū)回訪、倉儲(chǔ)、井下現(xiàn)場(chǎng)跟蹤和修舊利廢”為主要環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資管理中心全面完成材料費(fèi)用和庫房物資儲(chǔ)備資金指標(biāo)，提升了物資供應(yīng)業(yè)務(wù)精益管理水平。

　　從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變

　　面對(duì)材料費(fèi)用指標(biāo)緊張和增收節(jié)支壓力大的情況，該中心多次研究方案，決定改變傳統(tǒng)的管理方式，向精細(xì)化管理要效益。一是運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化材料費(fèi)控制。每月對(duì)供應(yīng)材料費(fèi)用總額實(shí)行噸煤指標(biāo)控制，利用西煤內(nèi)部大市場(chǎng)對(duì)原煤、洗煤和掘進(jìn)工程物資費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行管理，分項(xiàng)列資金，各項(xiàng)資金?？顚Ｓ?，確保了成本的真實(shí)性。根據(jù)公司下達(dá)的月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，確保在安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量的前提下，物資管理中心結(jié)合當(dāng)月工作量給各基層單位下達(dá)消耗資金定額。在材料審批環(huán)節(jié)中，制定“兩定一限”即定定額、定用途、限制領(lǐng)用數(shù)量，并根據(jù)材料費(fèi)用不同制定了材料審批程序，按審批權(quán)限逐級(jí)審批，精細(xì)化管理。做到了在保證生產(chǎn)的前提下，杜絕浪費(fèi)，物盡其用，從而達(dá)到管理先進(jìn)、消耗合理。二是充分利用榆通公司代儲(chǔ)代銷有利條件強(qiáng)化儲(chǔ)備控制。該中心借助榆通公司開展代儲(chǔ)代銷的契機(jī)，利用西門云倉儲(chǔ)備資金控制系統(tǒng)，建立了最高儲(chǔ)備量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，低于保險(xiǎn)儲(chǔ)備量的及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)貨，高于最高儲(chǔ)備量的控制進(jìn)貨，對(duì)機(jī)型轉(zhuǎn)換和超儲(chǔ)物資進(jìn)行了清理，通過信息共享，實(shí)行網(wǎng)上調(diào)劑，凈化了庫存，通過合理管控，物資周轉(zhuǎn)天數(shù)由過去的24天提高到18天。三是強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理。為準(zhǔn)時(shí)及時(shí)實(shí)時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，該中心對(duì)井下大型物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，井下物資做到賬動(dòng)物動(dòng)、物隨賬動(dòng)，通過臺(tái)賬及時(shí)了解井下物資在用情況，做到有舊品不供應(yīng)新品。定期清理地面和井下庫存。

　　從宏觀控制向量化管理轉(zhuǎn)變

　　為提高物資使用效率，該中心改變了過去宏觀管理模式，從制定政策、量化指標(biāo)、跟蹤管理等基礎(chǔ)工作做起，較好地完成了節(jié)支降耗。一是運(yùn)用科學(xué)手段強(qiáng)化定額定量管理。按歷史消耗規(guī)律，結(jié)合采掘生產(chǎn)計(jì)劃和井下地質(zhì)條件等情況，將定額物資測(cè)算出合理的定額計(jì)劃，承包給使用單位，供應(yīng)過程中如發(fā)現(xiàn)定額指標(biāo)不足或超支，管理人員到現(xiàn)場(chǎng)寫實(shí)，根據(jù)生產(chǎn)變化情況及時(shí)調(diào)整，確保定額計(jì)劃準(zhǔn)確。對(duì)各單位定額物資超支按50%進(jìn)行處罰，物資節(jié)余按照30%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，通過嚴(yán)格控制，有效杜絕了盲目供應(yīng)造成的超支現(xiàn)象。二是運(yùn)用科學(xué)手段強(qiáng)化修舊利廢管理。為增加物資周轉(zhuǎn)使用次數(shù)，物資管理中心提高了各單位的修舊利廢能力，從修舊利廢總值、修舊利廢成本和新品投入量三項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了量化考核，強(qiáng)行規(guī)定17種可周轉(zhuǎn)復(fù)用的物資為必修品種，重點(diǎn)扶持修舊利廢能力弱的單位，保證了修舊材料供應(yīng)。加強(qiáng)廢舊材料回收復(fù)用與修舊利廢的考核與監(jiān)督工作，不斷提升材料回收復(fù)用率，要求庫房井下材料跟蹤員每天下井對(duì)井下重點(diǎn)生產(chǎn)區(qū)域材料進(jìn)行跟蹤、檢查，避免材料的浪費(fèi)和流失，保證井下材料最大限度回收。并對(duì)從井下回收且具有修復(fù)價(jià)值的管路進(jìn)行維修，對(duì)井下回收的高、低壓電纜進(jìn)行修補(bǔ)和打壓試驗(yàn)，通過下發(fā)《材料回收復(fù)用與修舊利廢管理辦法》，每月安排庫房主管人員對(duì)區(qū)隊(duì)庫房回收復(fù)用與修舊利廢情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。三是運(yùn)用制度手段強(qiáng)化收舊管理。將收舊品種由過去的132種擴(kuò)增至1110種，各單位在領(lǐng)取新物資時(shí)查看電子臺(tái)賬后應(yīng)交物資品種和數(shù)量，供應(yīng)新物資時(shí)必須上交舊物資，每月由專人進(jìn)行回收登記，有效控制了流失。

　　從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向目標(biāo)化管理轉(zhuǎn)變

　　該中心改變了過去傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理的被動(dòng)局面，細(xì)化了各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)和指標(biāo)的考核，將工資與指標(biāo)掛勾，工資與效益掛勾，做到了有理有據(jù)的供，有獎(jiǎng)有罰的管。一是層層落實(shí)承包指標(biāo)。按橫向到邊，縱向到底的原則，將材料費(fèi)和儲(chǔ)備資金指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化分解。主管領(lǐng)導(dǎo)抓指標(biāo)合理分配，科學(xué)供應(yīng)，資金合理使用;物資管理中心抓計(jì)劃指標(biāo)下達(dá)，資金控制和月末考核;物資管理中心和榆通公司供應(yīng)站抓指標(biāo)的落實(shí)實(shí)施，定額定量控制;二是嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰措施。為確保目標(biāo)的兌現(xiàn)，該中心每月嚴(yán)格按辦法對(duì)各單位和各部門的超支情況進(jìn)行處罰，并將罰款落實(shí)到具體責(zé)任人。通過嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰措施，有效確保了增收節(jié)支各項(xiàng)指標(biāo)的完成。