煤礦企業(yè)如何控制物流成本管理

 煤礦企業(yè)是國家重要能源生產(chǎn)與供應部門，承擔著煤礦資源開發(fā)、倉儲、運輸?shù)嚷毮堋母旧峡刂莆镔Y管理成本是煤礦企業(yè)謀求經(jīng)濟效益，以取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢，始終是企業(yè)管理必須考慮的首要問題。

    加強物資成本管理的重要意義

    物流成本管理在物流管理中占有重要的位置。物流成本是指伴隨著物流活動而發(fā)生的各種費用，是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)，通常由三部分構(gòu)成：

    一是伴隨著物資的流通活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設備、設施費用。

    二是完成物流信息的傳送和處理活動所發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施費用。

    三是物流綜合管理所發(fā)生的費用。“物流成本冰山說”告訴我們，通常我們所能明確掌握的物流成本，只占企業(yè)物流總成本的一小部分，大部分物流成本并沒有為管理者所認識。

    正是由于在物流領(lǐng)域存在著廣闊的降低成本的空間，因此物流被看作是經(jīng)濟的黑暗大陸，物流問題也引起了企業(yè)經(jīng)營管理者的高度重視?？梢?，企業(yè)物流管理始于對物流成本的關(guān)心。

    加強物流成本管理的重要意義在于，通過對物流成本的有效把握，利用物流要素之間的效益背反關(guān)系，科學、合理地組織物流活動；加強對物流活動過程中費用支出的有效控制，降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗，從而達到降低物流總成本，提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益的目的。

    煤企管理對物流成本控制的需求

    煤礦企業(yè)物資管理受到行業(yè)特殊性的約束，成本控制需求顯著。

    一方面，煤礦企業(yè)多半地處偏遠地區(qū)，運輸成本直接影響著企業(yè)的總體成本。煤礦資源的開采和保存需要臨近礦產(chǎn)所處的位置，也決定了煤礦安全、生產(chǎn)所需物資——材料和設備的儲備和上游供應商所處地區(qū)，這些先天條件的限制，使各類物資的運輸成本相對很高，如果發(fā)生運輸途中的損壞和消耗，將會加大成本壓力。

    另一方面，煤礦生產(chǎn)用物資材料管理具有占用面積大、儲備資金占用大的特點。煤炭資源的開采、洗選及加工必須依托專業(yè)的設備和工具，進而對物流管理工作提出了更高的要求。煤礦企業(yè)不僅要保證煤炭資源的儲備、運輸?shù)裙ぷ?，還要對煤礦生產(chǎn)設備進行必要的維護和檢修，這些都給成本控制工作帶來了挑戰(zhàn)。

    煤企管理中物流成本的控制措施

    基于煤礦企業(yè)物資管理對成本控制的需求，煤礦企業(yè)在成本控制應遵循科學的方向，從根本上治理物流管理的成本控制。

    樹立現(xiàn)代物流理念，健全企業(yè)物流管理體制

    企業(yè)降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手，從企業(yè)組織上保證物流管理的有效進行，要有專司物流管理的部門，實現(xiàn)物流管理的專門化。

    同時，需要樹立現(xiàn)代物流理念，重新審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運作方式，吸收先進的物流管理方法，結(jié)合企業(yè)自身實際，尋找改善物流管理，降低物流成本的切入點。

    煤礦企業(yè)應制定系統(tǒng)的成本控制制度，使物資管理具備主動性。制度應將年度資金使用計劃和各部門職責密切聯(lián)系起來。

    煤礦企業(yè)應認真分析近年來煤礦物資消耗及使用特點，根據(jù)生產(chǎn)進度制定相應的物資需求計劃。將成本管理分攤到相應的責任部門，樹立各部門參與成本控制的意識。

    以嚴謹?shù)?a href=http://m.myworldofnumbers.com/mkgl/ target=_blank class=infotextkey>制度規(guī)范物流管理成本

    目前，煤礦企業(yè)對物資管理的成本控制意識明顯不強，從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型已歷經(jīng)多年，物資管理的成本控制始終沒能提高到應有的水平。

    煤礦物資采購和管理所消耗的資金在企業(yè)整體的現(xiàn)金流中占據(jù)相當?shù)谋壤?，煤礦生產(chǎn)部門提出物資需求后，供應部門必須完成相應的采購工作，部門之間都沒有承擔起相應的成本控制責任，生產(chǎn)部門只管提需求，不考慮采購成本；物資供應部門雖然多數(shù)物資通過招標、比價來采購，但往往缺乏市場調(diào)研的一面，采購成本相對控制的不到位。所以，煤礦企業(yè)首先從制度上規(guī)范物資需求、物資采購與物資消耗等管理工作，嚴格約束各部門的成本消耗，運用嚴謹?shù)闹贫纫?guī)范成本控制的責任人和具體工作流程。

    引進供應商庫存降低倉儲和管理成本

    煤礦企業(yè)物資管理需要大量的人力、物力、財力，在實際工作中企業(yè)生產(chǎn)所需物資倉儲量相對較大，有些物資并不是急需使用的，而有時需求時又比較緊迫的物資，卻長期占用著庫存，這些情況都間接增加了物資管理的成本。

    因此，企業(yè)供應部門必須采取引進供應商庫存的方式，為我所用，用后付款，大大降低了資金的占用，促進現(xiàn)有倉儲方式的改革，切實降低成本。

    利用信息技術(shù)提高成本控制水平

    在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)經(jīng)濟活動中對煤礦物資材料的使用，應與實際需求吻合。對消耗性材料實行生命周期全過程跟蹤管理，這些統(tǒng)計和分析工作僅僅依靠人工操作不僅耗時費力，而且準確度也不易控制。

    在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，開發(fā)適應煤礦企業(yè)的全面物資管理系統(tǒng)——礦級消耗管理系統(tǒng)，利用信息技術(shù)實現(xiàn)成本控制管理。煤礦企業(yè)應通過信息化管理平臺規(guī)范日常的物資管理工作，明確物資采購、使用的責任人，提高管理效率，統(tǒng)籌倉儲和供應。

    信息化平臺應包括入庫登記、領(lǐng)用記錄、使用地方記錄、分類整理、報表統(tǒng)計、庫存預警等功能，確保在煤炭物資入庫后及時記錄，隨著物資的消耗過程即可在信息平臺中得到顯示，定期能夠從信息系統(tǒng)中分類生成相應的統(tǒng)計報表，并在物資儲備異常時預警提示。應用信息系統(tǒng)，同時可以隨時分析物資管理與使用的損耗整體情況，并針對問題的根源尋求解決方案。

    優(yōu)化儲備，建立供應鏈物流體系

    在與上游供應商、下游客戶的協(xié)作中，首先優(yōu)化煤礦企業(yè)的物資儲備格局，同時建立科學的物流供應鏈體系，保證各類物資的充分供給，減少不必要的庫存，節(jié)約成本。

    煤礦企業(yè)應當根據(jù)以往的工作經(jīng)驗劃分物資的不同類別，如按照使用急需程度、需儲備的數(shù)量規(guī)模等劃分，確立相應的倉儲和供應計劃，然后選擇優(yōu)質(zhì)物流服務企業(yè)，將煤炭和其他物資材料的運輸、配送、儲備，由物流合作企業(yè)參與倉儲，降低倉儲成本。

    總而言之，煤礦企業(yè)物資管理成本控制，關(guān)鍵是要提高物資計劃與管理人員的文化、理論和專業(yè)素質(zhì)，提高其道德修養(yǎng)。物流管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。

    在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新，取得新的突破和進展。物資是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行和不斷擴大。（現(xiàn)代物流報）