一、檔案室應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意進(jìn)入。
二、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《單位保密規(guī)定》,嚴(yán)守單位有關(guān)保密工作規(guī)定,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
三、借閱檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須有單位主要負(fù)責(zé)人審批,無特殊原因,檔案一律不外借。
四、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。
五、檔案員要嚴(yán)守崗位,外出時(shí)需保存好檔案資料,關(guān)好門窗。
六、檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。