第一章 總則
第一條 為加強車輛監(jiān)督管理,保障行車安全,降低車輛運維費用,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制訂本制度。
第二條 本制度適用于新疆天池能源有限責(zé)任公司露天煤礦(以下簡稱將二礦)。
第三條 車輛,是指機動車和非機動車,本辦法中的車輛僅指機動車輛,不包含非機動車輛。
第二章 職責(zé)
第四條 駕駛員職責(zé): 負責(zé)行車安全及隨車證件的日常管理工作。 負責(zé)車輛的運行、點檢、日常維護保養(yǎng)工作。 (三)車輛班班長負責(zé)協(xié)助機電科督促和指導(dǎo)車輛維修保養(yǎng)等工作,初步審核車輛的維修保養(yǎng)申請,協(xié)調(diào)專職駕駛員負責(zé)車輛外出維保。
第六條 車輛所屬部門職責(zé):
(一)負責(zé)檢查本部門車輛的運行、點檢、維修保養(yǎng)情況,督促本部門駕駛員履行職責(zé),協(xié)助機電科對車輛進行管理。
(二)負責(zé)本部門車輛的行車安全,若有違法、違規(guī)造成事故及罰款,該車駕駛員負全部責(zé)任,本部門領(lǐng)導(dǎo)負管理責(zé)任;每月5日前將本部門安全行車公里數(shù)報送至保衛(wèi)。
(三)負責(zé)本部門機動車更新(購置)計劃的申報,接車、新車上牌等工作。
(四)負責(zé)辦理本部門機動車費用及隨車證件的管理。
(五)負責(zé)制作本部門的車輛油品管理表,每月20日之前報綜合科,具體要求見新天能通字〔2017〕199號《關(guān)于全面加強公司公用車輛加油卡管理的通知》 (六)負責(zé)建立本部門的車輛維修保養(yǎng)臺賬,制作車輛報表,每月22日報送機電科,模板見附件一。
(七)負責(zé)車輛的年檢工作。應(yīng)提前準備好車輛保險、委托書、營業(yè)執(zhí)照等年審的資料,并在年審到期當(dāng)月完成;年審?fù)瓿珊笤跈C電科備案。
(八)負責(zé)車輛抵賬、報廢、調(diào)撥等手續(xù)的辦理,車輛管理部門、財務(wù)科、經(jīng)營科協(xié)助。
第六條 經(jīng)營科職責(zé):
(一)負責(zé)油料費用的申請,保障礦指揮車的油料費用。
(二)負責(zé)油卡的充值,按時按需對副卡進行充值,保障各副卡費用充足。
(三)負責(zé)車輛油料費用的統(tǒng)計,匯總各科室報送的車輛油品管理表及其附件,報送公司審核。
(四)負責(zé)車輛登記證書、合格證、隨機資料等檔案的管理工作。
第七條 機電科職責(zé):
(一)負責(zé)車輛的管理工作。
(二)負責(zé)匯總各科室報送的車輛報表,制作車輛統(tǒng)計手冊,對車輛運行數(shù)據(jù)進行審核和上報。
(三)負責(zé)車輛維修臺賬和維修檔案的歸檔管理。
(四)定期組織相關(guān)人員對車輛進行檢查,掌握各部門車輛點檢、保養(yǎng)及維修情況,并形成考核。
(五)協(xié)助各科室完成車輛年審,接車、新車上牌等工作。
第三章 管理細則
第八條車輛的日常管理:
(一)車輛隨車證件不得涂改、丟失、無故轉(zhuǎn)讓,造成后果的由該車駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)車輛年檢逾期未完成造成罰款的,由該車駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
(三)駕駛員定期對車輛進行點檢,否則考核當(dāng)事人100元/次;發(fā)現(xiàn)問題及時通知部門負責(zé)人及機電科,隱瞞事故不匯報的,考核當(dāng)事人300元/次,并根據(jù)情節(jié) 輕重追究駕駛員與車輛所屬部門的責(zé)任;因點檢不到位造成車輛損壞的,根據(jù)情節(jié)輕重追究駕駛員與車輛所屬部門的責(zé)任。
(四)駕駛員在交車時、接車時、下班前應(yīng)將車輛運行記錄表填寫完善,記錄填寫不完善的,考核相關(guān)駕駛員100元/次。
(五)駕駛員不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,否則按公司《交通車輛安全管理辦法》對駕駛員處以50-300元/次的罰款。
(七)車輛更換所屬部門時,要保證車輛的隨車證件、工具、使用說明書等齊全,交接清楚,填寫交接單,模板見附件,并報機電科備案;否則考核相關(guān)責(zé)任人100元/次。
(八)機動車出險時按交通管理部門規(guī)定的上報程序上報,按事故流程上報礦方相關(guān)單位。
(九)機動車在使用中應(yīng)注意安全行駛及遵守交通法規(guī),若有違法或罰款現(xiàn)象,由該車駕駛員負全責(zé)。
(十)收車時按礦及上級主管部門要求將車輛停放到指定的地點。
(十一)每月16日至下月15日為車輛各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期,各有車部門應(yīng)如實統(tǒng)計數(shù)據(jù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后報送相關(guān)科室;未按時上報的,未經(jīng)部門負責(zé)人簽字或上報數(shù)據(jù)與實際不符的,考核相關(guān)責(zé)任人200元/次。
(十二)每周機電科組織人員對車輛進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)“五定表”;未能要求完成整改且無正當(dāng)理由的,考核相關(guān)責(zé)任人100元/項,屬安全隱患未整改的按礦相關(guān)制度進行考核。
第九條車輛的維修保養(yǎng)管理:
(一)車輛未按期保養(yǎng)的,考核相關(guān)駕駛員或車輛管理人員300元/次,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)車輛的日常檢查和一級維護(作業(yè)內(nèi)容以清潔、潤滑、緊固為主,并檢查與制動、操縱有關(guān)的部件)由該車駕駛員進行。
(三)車輛的二級維護(作業(yè)內(nèi)容除一級維護作業(yè)外,以檢查調(diào)整為主,并拆解輪胎,進行輪胎換位)由專職駕駛員到指定4S店維修保養(yǎng)。季節(jié)性維護可結(jié)合項修、大修一并進行。 (四)各部門車輛達到需要保養(yǎng)里程時或車輛發(fā)生臨時故障時,應(yīng)參照車輛維修保養(yǎng)標(biāo)準(詳見附件)填寫車輛維修保養(yǎng)單(詳見附件),審批完成后由專職駕駛員到指定修理廠進行維保;申請單審批未完成的,考核相關(guān)責(zé)任人300元/次。
(五)工程車輛如發(fā)現(xiàn)問題,需及時與科室領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,更換零部件則需及時通知內(nèi)勤報下月采購計劃,修理必須到指定外委修理單位進行維修,并報予機電科備案。
(六)在車輛維修過程中,應(yīng)嚴格按照維修保養(yǎng)單內(nèi)容進行維修,如維修過程中檢查發(fā)現(xiàn)未列入維修計劃內(nèi)其他故障或安全隱患,應(yīng)上報機電科車輛管理人員,機電科同意后可進行維修;否則費用不予報銷。
(七)外出維修保養(yǎng)車輛更換配件應(yīng)帶回并由機電科車輛管理人員進行檢驗。
(八)修理后的車輛廢件回收由修車部門負責(zé)管理,按項目逐一清點后拉回,放置庫房指定的地點,并做好入庫記錄;如可折價變現(xiàn)或抵償維修費用,則可報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進行處理,并作說明,附在報予機電科備案的維修單后。
第十條 違反本制度規(guī)定的,機電科有權(quán)責(zé)令其改正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第四章 附則
第十一條凡是與公司或上級有關(guān)文件相抵觸的條款,以上級文件為準。
第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由機電科負責(zé)解釋。
附件:1.車輛報表
2.車輛運行記錄表
3.車輛維修保養(yǎng)記錄
4.車輛交接單
5.車輛點檢表
6.車輛維修保養(yǎng)申請單
附件:1.車輛報表
車輛負責(zé)人: 部門負責(zé)人: 分管領(lǐng)導(dǎo):
保養(yǎng)司機: 車隊隊長: 機電科車輛管理員:
機電科負責(zé)人: 機電副礦長: 礦長:
維修廠蓋章:
注:車輛保養(yǎng)司機必須將維修更換后的舊零部件交車隊隊長,車隊隊長統(tǒng)一轉(zhuǎn)交至本單位庫房處理。