調(diào)度會議制度
為規(guī)范我礦調(diào)度會議程序,保持會議的嚴肅性和紀律性,保證會議的質(zhì)量和效果以及會議精神能夠得到全面及時貫徹落實,特制定此管理制度。
(一)會議目的:充分發(fā)揮調(diào)度指揮在全礦安全生產(chǎn)中的組織協(xié)調(diào)作用,強化業(yè)務管理科室管理職能和生產(chǎn)管理的執(zhí)行力度,使調(diào)度會議精神和工作部署全面及時貫徹落實。
(二)會議基本職責:以提高安全生產(chǎn)工作為目標,以生產(chǎn)計劃為依據(jù),對我礦的安全生產(chǎn)進行合理安排與協(xié)調(diào),并及時發(fā)現(xiàn)、研究和處理安全生產(chǎn)中存在的問題,以確保安全生產(chǎn)順利進行。
(三)會議組織形式:
1、以每日早晨調(diào)度碰頭會形式組織召開。
2、調(diào)度會議由礦調(diào)度室負責組織,由調(diào)度主任負責主持,并由調(diào)度室其它人員負責記錄會議內(nèi)容。
3、會議參加人員:礦領導、各副總;生產(chǎn)業(yè)務科室正、副職、主任工程師;非生產(chǎn)業(yè)務科室正職;各隊組第一負責人一至兩名。
4、會議召開時間定為每日早7:30召開,若遇特殊情況調(diào)度室將作另行通知。
(四)參加會議的基本要求與考核:
1、聽取礦調(diào)度值班領導收集和掌握的全礦每日安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動的信息報告。
2、聽取和處理各生產(chǎn)隊組每日工作中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
3、聽取和決策專業(yè)科室對生產(chǎn)隊組存在問題、解決問題的相關措施和措施的落實情況。
4、落實礦領導和各副總對礦每日生產(chǎn)、經(jīng)營工作的指導性意見。
5、調(diào)度會議參加單位必須以正職為主,如單位正職因公休、出差不能與會時,必須在離礦前一天將請假條交至調(diào)度室,并安排副職按時參加;若因臨時有事導致不能與會時,要及時將原因及替開會人員告知調(diào)度室主任。未按上述要求執(zhí)行的,考核責任人100元/次,除因臨時有事外,所有因公休、出差期間的會議次數(shù)不做統(tǒng)計。
6、調(diào)度室負責做好會議記錄,并及時將礦領導安排的工作整理匯總,以五定表的形式經(jīng)責任部門簽定后,由調(diào)度室逐項進行落實。責任部門在工作完成前要在每日調(diào)度會上通報工作進展,到期未完成的,考核責任部門負責人100—300元/次。
7、所有與會人員必須按照調(diào)度室主任統(tǒng)一安排進行發(fā)言,發(fā)言時間不超過3分鐘,如有補充發(fā)言需提前舉手示意,經(jīng)調(diào)度同意后方可發(fā)言。未按要求執(zhí)行或私自交頭接耳、隨意談話影響會場秩序的,考核責任人200元/次;在調(diào)度會上發(fā)生爭執(zhí)、爭吵的,考核責任人500元/次。
8、參加會議時,與會人員必須攜帶記錄工具,對調(diào)度會上針對本單位存在的問題、要求整改的內(nèi)容和有關會議精神及領導決策等安全生產(chǎn)信息要進行詳細記錄,并及時、準確地把會議精神傳達落實到位,對調(diào)度會安排的工作落實不到位的,考核責任單位當日與會人員200元/次,并視情況在次日調(diào)度會上通報批評。
9、調(diào)度會議期間,所有人員手機一律調(diào)為振動或靜音,發(fā)現(xiàn)手機響時,考核責任人200元/次;所有與會人員一律不準抽煙、隨地吐痰,否則考核責任人200元/次。
10、與會人員要及時到達調(diào)度會議室,遲到者考核責任人200元/次;無故不參加調(diào)度會者考核責任人500元/次。
二、生產(chǎn)作業(yè)協(xié)調(diào)會
(一)會議目的:在于組織好全礦的安全生產(chǎn)、經(jīng)營秩序,真正做到超前管理,促進科室、隊組間信息的及時溝通,強化科室對隊組的服務職能,及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中遇到的各種問題,實現(xiàn)正規(guī)循環(huán)作業(yè),確保生產(chǎn)任務的順利完成。
(二)會議組織形式:
1、會議時間與地點:每日下午16:20開始簽到,16:30在礦調(diào)度會議室準時組織召開,若遇特殊情況有所變更時,調(diào)度室另行通知。
2、參加單位及人員:各分管礦領導、調(diào)度室、生產(chǎn)技術科、安全科、機電科、通風科、地測科、監(jiān)測監(jiān)控、防治水科、企管部、各區(qū)隊負責人,會議原則上必須由單位正職參加(正職有事可以安排副職參加),需要其他單位及個人參加時,另作通知。
3、會議由礦調(diào)度室負責組織,由調(diào)度室主任主持,并安排專人負責記錄、整理、追蹤落實。
(三)會議基本任務與要求:
1、各基層隊組逐一提供與反映當前生產(chǎn)作業(yè)狀況,及時準確提出生產(chǎn)環(huán)節(jié)中影響正規(guī)作業(yè)的各類銜接影響、地質(zhì)條件、設備配備、資金影響等實質(zhì)性問題。
2、各相關業(yè)務科室針對隊組提出的問題要明確答復,并在會議中確定時間給予妥善處理。
3、調(diào)度室要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能,督促各相關科室對問題的處理,并對于責任界定不清的問題要明確責任劃分,限定責任科室定期處理。
4、礦領導根據(jù)隊組提供問題與科室的答復處理情況做出總體評價,發(fā)表指導性意見,提出針對性要求。
5、參加會議的各相關科室、隊組負責人必須準時參加,若有遲到者考核200元/次,無故不到者考核500元/次。
6、相關科室、隊組負責人接受任務后,未將會議安排的任務傳達落實,導致次日調(diào)度會不清楚任務落實情況而影響會議正常協(xié)調(diào)時,考核相關科室、隊組負責人200元/次。
7、凡因手機響或接聽手機影響會議秩序的,考核責任人200元/次。
8、對于問題處理逾期沒有兌現(xiàn)的責任科室、隊組,每推遲一天對參加會議負責人考核200元,依次累加;并對造成的生產(chǎn)影響由相關科室、隊組按事故影響作出相應賠償。
9、所有參加會議單位必須服從調(diào)度室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,凡因生產(chǎn)組織需要,對有關科室、隊組安排任務而被借故推諉時,考核責任人500元/次,并于次日調(diào)度會上進行通報批評。
(四)考核辦法
1、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上安排的重點工作,到期未完成的,考核責任隊組500元/項,主管業(yè)務科室200元/項。
2、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上安排的原煤產(chǎn)量任務,到期未完成的,考核綜采隊500元/次、主管業(yè)務科室10%考核。
3、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上安排的掘進進尺任務,到期未完成的,考核責任隊組100元/米、主管業(yè)務科室10%考核。