根據(jù)不同時間、不同內(nèi)容的資料分門別類進(jìn)行存檔，其具體方式和存放時間要求如下：
1、資料存放要求：調(diào)度資料存檔要有專用的資料櫥、資料盒并做到目錄、標(biāo)簽齊全，存放有序，便于查閱。
2、調(diào)度資料保存制度：
(1)調(diào)度綜合記錄、調(diào)度綜合臺帳、調(diào)度日報表保存2年以上;
(2)上級通知、通報、傳真電文以及本單位下達(dá)的通知、通報、傳真電文原稿，要保存2年以上;
(3)死亡事故記錄、重大非傷亡事故專項記錄、傷亡事故報表以及年度生產(chǎn)報表作為永久保存資料;
(4)季節(jié)性調(diào)度專項調(diào)度、災(zāi)害預(yù)防演練、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗收檢查資料要保存2年以上;
(5)其它資料保存1年以上;
(6)在計算機(jī)上保存的電子版臺帳、報表、資料和信息必須定期做備份，防止丟失。
(7)調(diào)度指揮中心各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自外借和對外公布。
3、熟悉調(diào)度系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料存檔情況，掌握分類方式、歸檔范圍和管理期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、調(diào)度人員定期對所存資料進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保存價值的資料提出銷毀。
6、保持資料柜的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度的延長檔案壽命。
7、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案資料編寫一些有價值的資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。
8、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺賬。
