第一章 總則
第一條為規(guī)范新疆天池能源有限責(zé)任公司露天煤礦(以下簡稱:將二礦)績效考核,強化全礦經(jīng)營管理,充分調(diào)動全體員工的積極性,發(fā)揮激勵與考核的杠桿作用,確保將二礦全面完成公司下達的各項經(jīng)營指標(biāo)和任務(wù),實現(xiàn)全礦又好又快的發(fā)展,特制定本辦法。
第二條考核原則
(一)公開透明、客觀公正。
(二)分級對口,上下結(jié)合。
(三)定量和定性相結(jié)合,定量為主定性為輔。
(四)結(jié)果考核與過程監(jiān)督相結(jié)合。
(五)考核結(jié)果與分配掛鉤。
第三條本制度適用于將二礦。
第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)
第四條將二礦負責(zé)落實與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書各項指標(biāo)和任務(wù),向下進行二次分解與考核,在對礦班子、各科室實行目標(biāo)責(zé)任書管理、考核、薪資分配;對礦班子、各科室負責(zé)人實行目標(biāo)責(zé)任書考評制。
第五條 成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組
(一)組長:礦長
(二)成員:礦班子、各科室負責(zé)人
(三)績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、負責(zé)績效考核的領(lǐng)導(dǎo)和全面管理工作。
2、審定全礦及各科室績效考核指標(biāo)、重點工作計劃、績效考核管理制度和績效 考核評分標(biāo)準(zhǔn)。
3、協(xié)調(diào)解決績效考核中遇到的問題。
第六條績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在經(jīng)營科。
(一)主任:科長
(二)副主任:副科長
(三)成員:經(jīng)營主管、人力資源主管、經(jīng)營專員
(四)績效考核辦公室職責(zé):
1、負責(zé)績效考核的日常管理工作。
2、擬定、報批績效考核管理辦法、指標(biāo)計劃、重點工作計劃、考核標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。
3、組織實施季度、半年考核和年度目標(biāo)責(zé)任書梳理考核工作。
4、對各科室月度、半年考核、年度績效考核工作進行督查,并組織擬定、報批、實施半年考核和年度考核計劃。
5、監(jiān)督各科室分解落實績效考核結(jié)果。
6、根據(jù)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)實際制定報批特殊、重大事項的單項考核方案,并跟蹤考核。
第七條各科室要結(jié)合本科室的實際情況成立績效考核小組,制定科室績效考核管理規(guī)定或?qū)嵤┘殑t,報績效考核辦公室備案。
(一)小組成員:主管及以上管理人員,具體由各部門自行確認,并寫入本部門績效考核管理規(guī)定或?qū)嵤┘殑t中。
(二)各科室績效考核小組職責(zé):
1、制定本科室績效考核管理規(guī)定或?qū)嵤┘殑t,負責(zé)本科室的績效考核工作。
2、及時總結(jié)上報考核結(jié)果。
3、協(xié)調(diào)解決本科室績效考核工作中存在的問題。
第三章 考核周期及內(nèi)容
第八條組織績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。
第九條月度績效考核:月度績效考核內(nèi)容分三部分,即目標(biāo)責(zé)任書指標(biāo)考核、 重點工作考核和公司考核分解。
(一)目標(biāo)責(zé)任書指標(biāo)考核:根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書中的績效考核指標(biāo)及考核方式執(zhí)行,主要分為紅線指標(biāo)(安全、廉政)、運營指標(biāo)、管理指標(biāo),其中:
1、紅線指標(biāo):主要為各科室作為職責(zé)范圍內(nèi)安全、廉政第一責(zé)任人,實行一票否決制,不設(shè)置權(quán)重,根據(jù)月度完成情況,由安環(huán)科、綜合科、經(jīng)營科出具考核意見。
2、運營指標(biāo):主要根據(jù)科室工作職責(zé)、管轄范圍內(nèi)設(shè)定,涵蓋財務(wù)、生產(chǎn)、機電、技術(shù)等指標(biāo),具體以簽訂的年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn),根據(jù)月度完成情況,由各考評部門出具考核意見。
3、共性指標(biāo):主要為預(yù)算管控、人力資源、內(nèi)控、持續(xù)改進、黨工團等考核事項。預(yù)算管控由財務(wù)科出具考核意見;人力資源、內(nèi)控、持續(xù)改進由經(jīng)營科出具考核意見;黨工團由綜合科出具考核意見;涉及到對本部門自身考核的,由分管領(lǐng)導(dǎo)對該部門出具考核意見。
(二)重點工作考核:根據(jù)《將二礦督察督辦管理辦法》督辦考核結(jié)果與各科室月度重點工作完成情況考核結(jié)果兩部分內(nèi)容構(gòu)成。督辦考核以各級各類會議安排、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作完成情況進行考核,各科室月度重點工作完成情況以各科室圍繞年度年度目標(biāo)責(zé)任書核心指標(biāo),制定的細化至各月的重點工作計劃,月末根據(jù)完成情況依據(jù)《將二礦督察督辦管理辦法》考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核,由經(jīng)營科或會議督辦部門出具考核意見。
(三)公司考核分解:公司向?qū)⒍V下發(fā)的各類通報、處罰、條塊化考核、月度績效考核等,績效考核辦公室根據(jù)各科室職責(zé)將將二礦考核結(jié)果進行二次分解并出具考核意見,原則上二次分解考核總分數(shù)不得低于公司考核將二礦總分數(shù),不超過公司考核將二礦總分數(shù)的三倍。
(四)為提高運營管控質(zhì)量與各項工作執(zhí)行力,各科室對公司機關(guān)駐礦部門、其他項目公司駐礦部門有考核權(quán),考核結(jié)果每月度向績效考核辦公室報送一次,由績效考核辦公室匯總后上報公司經(jīng)營管理部執(zhí)行。
第十條季度考核:采取目標(biāo)責(zé)任書梳理考核方式,由績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組對礦班子、各科室季度、半年度目標(biāo)責(zé)任書完成情況進行綜合考核評定。
第十一條年度考核:由績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)年度目標(biāo)責(zé)任書完成情況對礦班 子、各科室進行綜合評定。
第四章 績效計劃制定
第十二條為確保將二礦年度經(jīng)營目標(biāo)全面完成,促進將二礦各項經(jīng)營活動的有序開展,績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司下達的的年度經(jīng)營總目標(biāo),通過將二礦年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書將年度計劃橫向分解到各科室,縱向分解到季、月,通過“以月保季,以季保年”的形式,確保各項經(jīng)營工作圍繞公司下達的整體經(jīng)營指標(biāo)執(zhí)行完成。
(一)指標(biāo)計劃:經(jīng)營科每季度最后一個月的最后一個工作日前下達季度各項指標(biāo)計劃;每月最后一個工作日下發(fā)次月各項指標(biāo)計劃。季度、月度指標(biāo)計劃與公司下達存在沖突的,以公司下達計劃為準(zhǔn)。
(二)重點工作計劃:各科室以圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書制定的細分至月度的重點工作計劃、股份公司經(jīng)濟工作會議、公司及將二礦專項通知、各級會議以及公司及將二礦領(lǐng)導(dǎo)臨時專項安排為主,經(jīng)營科按時間節(jié)點對各工作進行督查督辦并以此作為各部門重點工作計劃與考核依據(jù)。
第五章 績效考核實施
第十三條績效考核方案制定??荚u體系具體衡量標(biāo)準(zhǔn)須符合各科室工作目標(biāo),針對安全、生產(chǎn)、機電、技術(shù)、經(jīng)營、行政后勤等管理業(yè)務(wù)的不同,制定工作過程與工作成果的定性、定量衡量標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條考核程序
(一)月度總結(jié)計劃:各科室按照經(jīng)營科下發(fā)的將二礦各科室月度總結(jié)計劃報送明細(詳見附件1),經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后報經(jīng)營科,未按時間節(jié)點報送的一次核減2分,每推遲一天核減1分;報送質(zhì)量較差或出現(xiàn)明顯數(shù)據(jù)錯誤的視情況給予1-5分考核。
(二)會議督辦情況:經(jīng)營科或其他會議督辦部門每月25日前將當(dāng)月各級各類會議安排的重點工作進行督辦考核,出具考核意見后報績效考核辦公室進行確認,未按時間節(jié)點報送的一次核減2分,每推遲一天核減1分。
(三)將二礦考核分解情況:經(jīng)營科每月25日前出具將二礦考核結(jié)果二次分解 考核意見,并報績效考核辦公室進行確認,未按時間節(jié)點報送的一次核減2分,每推遲一天核減1分。(詳見附件2)
(四)績效考核情況:績效考核辦公室根據(jù)各科室月度工作完成情況、督辦情況、將二礦考核分解情況對各科室進行績效考核評定,并于每月8日前將考核結(jié)果進行公示,公示期為一天。公示結(jié)束后,由績效考核辦公室將最終考核結(jié)果,經(jīng)績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批后執(zhí)行,同時上報公司經(jīng)營管理部備案。未按時間節(jié)點公示考核結(jié)果的一次核減2分,每推遲一天核減1分。
第六章 績效面談和績效申訴
第十五條組織績效申訴處理:
(一)在績效考核公示期內(nèi),各科室如認為受到不公平對待或?qū)荚u結(jié)果存在異議,有權(quán)內(nèi)向績效考核辦公室遞交書面申訴(詳見附件3),公示期結(jié)束后未提交申訴的視為對考核結(jié)果無異議,后期再提交申訴的將不予受理。
(二)績效考核辦公室在收到書面績效申訴材料一日內(nèi)須調(diào)查取證,給出最終處理意見并向績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
第十六條績效考核辦公室每月組織對績效排名在后兩名的科室負責(zé)人進行績效面談;由績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組對績效面談人進行一對一績效溝通,解決科室工作中存在的問題。
第七章 績效結(jié)果應(yīng)用
第十七條 月度績效考核結(jié)果應(yīng)用:按照年初制定的薪酬方案應(yīng)用于月度績效薪資部分的發(fā)放。具體為:
(一)礦班子職務(wù)薪資=職務(wù)薪資*月度績效考核得分。
(二)各科室負責(zé)人績效薪資=績效薪資*科室績效得分。
(三)各科室其他人員績效薪資=績效薪資*(科室績效得分*50%+個人績效得分*50%);其中:
1、績效薪資為薪資方案中約定的掛鉤指標(biāo)和權(quán)重,按照當(dāng)月實際完成情況進行核算; 2、科室績效得分為各科室月度績效考核得分;
3、個人績效得分為各科室依據(jù)本部門制定的內(nèi)部績效考核管理措施、標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)部門員工月度工作完成情況評定的績效考核分;
第十八條季度績效考核結(jié)果應(yīng)用:應(yīng)用于目標(biāo)責(zé)任書中規(guī)定的季度薪資發(fā)放考核、目標(biāo)責(zé)任書季度兌現(xiàn)或其他相關(guān)獎勵中。具體為:
(一)礦班子業(yè)績薪資=業(yè)績薪資*月度出勤率*季度績效考核得分。
(二)季度兌現(xiàn)獎勵或其他獎勵預(yù)發(fā)=礦班子/各科室應(yīng)兌現(xiàn)金額*季度績效考核得分。
第十九條年度績效考核結(jié)果應(yīng)用:應(yīng)用于年度考評、崗位晉升、各類評優(yōu)評先。
第八章 績效檔案管理
第二十條績效管理的全過程記錄應(yīng)由績效考核辦公室統(tǒng)一歸檔留存,記錄包括常規(guī)月度、季度、年度考評材料的紙介質(zhì)及電子版和《績效考評申訴表》等,根據(jù)檔案管理部門要求,分期移交至檔案室保管。
第九章 其他規(guī)定
第二十一條考核有關(guān)規(guī)定
(一)各科室要將科室績效表進行逐級分解并落實具體責(zé)任人,未對考核結(jié)果進行分解落實的核減2分。
(二)各科室未按月進行考核、未上報自行考核結(jié)果的,礦不予發(fā)放績效薪資。
(三)出現(xiàn)以下情況之一者,實行一票否決,考核分為零。
1、出現(xiàn)重大廉政事件。
2、出現(xiàn)一般C類及以上生產(chǎn)安全事故。
3、考核期內(nèi),審計和檢查查出重大違紀(jì)問題,罰沒金額在案10萬元及以上或因決策失誤給將二礦造成重大經(jīng)濟損失。
第十章 附則
第二十二條本制度由績效考核辦公室擬定,報請績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
第二十三條 本制度由績效考核辦公室負責(zé)解釋。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原管理辦法自行廢止。
附件:1.將二礦X年X月各類通報考核分解表
2.績效考評申訴表
附件1
附件2