度室文檔管理制度

調(diào)度室文檔管理制度
一、管理要求
1、調(diào)度室要指派專人收集、記錄、管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細填寫電文的來源、主要內(nèi)容、收集時間、上傳下達時間以及姓名；
2、調(diào)度室要建立健全傳真電文管理專題臺帳，要求臺帳簡單明了能夠合理反映傳真電文的真實運行情況；
3、要求保管員能夠熟練掌握每個傳真電文內(nèi)容，了解相關(guān)情況，能夠及時上傳下達；
4、所以傳真電文必須經(jīng)調(diào)度主任簽字認可，方可執(zhí)行，下閱電文執(zhí)行誰查閱誰簽字原則，并進行記錄；
5、在執(zhí)行過程中，傳真電文管理員必須每月進行自查，查明電文的現(xiàn)狀，便于查閱；
6、在管理過程中，班組長及相關(guān)領(lǐng)導必須進行監(jiān)督指導，要做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
二、考核
1、臺帳無記錄或記錄不全時，一次罰款管理員100元；
2、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導查閱后未簽字認可時，一次罰款責任人100元；
3、收集、填寫未按規(guī)定時間進行時，一次罰款責任人100元；
4、在運行過程中發(fā)生丟失、損害時，罰責任人100元。
附件1：

序號	單位名稱	值班電話	備注
1	盛元煤業(yè)有限公司	0355-8483220
2	長子縣能源局	0355-8327989
3	長子縣應(yīng)急管理局	0355-8322349
4	長治市能源局	0355-3013662
5	長治市應(yīng)急管理局	0355-3081059
6	長治監(jiān)察分局	0355-2089991
7	山西省應(yīng)急管理廳	0351-4090558
8	山西煤礦安全監(jiān)察局	0351-4094913

附件2：

序號	單位名稱	值班電話	備注
1	長治市礦山救護大隊	035—6011678
2	長治市第二人民醫(yī)院	0355—3126120
3	長治市人民醫(yī)院	0355—2024990
4	長治醫(yī)學院附屬和平醫(yī)院	0355—3128458
5	長子縣人民醫(yī)院	0355—8322665
6	晉能控股趙莊煤業(yè)	0356—5239175
7	霍爾辛赫煤業(yè)	0355—8471111
8	晉能控股中能煤業(yè)	0355—8576704
9	山西潞安礦業(yè)慈林山煤業(yè)	0355—3753138
10	山西垚志達煤業(yè)有限公司	0355—3570170